Integrare WooCommerce

Pentru conturile create după decembrie 2020 te rog să te asiguri că ai următoarele produse achiziționate: Comenzi și Webshop, Integrare Webhook API+XML

Dacă aveți un magazin web WooCommerce, îl puteți conecta cu ușurință la sistemul nostru MiniCRM cu câteva clickuri.

  1. Adăugarea produsului de Comenzi și Webshop.

Folosind un cont de administrator trebuie să adaugi mai întâi produsul de comenzi iar apoi pe cel de Webshop. Dacă folosești alte produse pentru procesele tale ele pot rămâne active fără să afecteze cu nimic integrarea. Pentru a vedea pașii necesari adăugării unui produs poți consulta pagina dedicată.

Produsele trebuie adăugate în ordinea indicată, deoarece, produsul de Webshop nu poate fi adăugat fără produsul de Comenzi.

2. Instalează pluginul MiniCRM WooCommerce.

Poți descărca pluginul aici:

MiniCRM Sync for WooCommerce

Conectează-te la WordPress și instalează acest plugin. Mută mouse-ul peste pagină în meniul Extensii și selectează Adăugare nou. În caseta de căutare din dreapta, tastează „minicrm” și selectează pluginul MiniCRM WooCommerce Sync din lista de rezultate.

3. Configurația pluginului.

După ce ai instalat pluginul, selectează Setări sub meniul WooCommerce din pagină.

În Setări generale, deruleză în jos la secțiunea MiniCRM.

SystemId: este numărul care urmează după r3.minicrm.ro/ în URL.

API key: Dacă nu ai generat încă cheia API o poți face accesând Setări – Sistem – API/Integrări.

Cheia API este vizibilă doar în momentul în care o generăm și de aceea este FOARTE IMPORTANT să o păstrăm, întrucât dacă vom mai avea nevoie de ea în viitor și nu o avem salvată va trebui să generăm o nouă o cheie și să o înlocuim peste tot.
MiniCRM account locale: limba sistemului nostru MiniCRM.
CategoryId: ID-ul produsului Webshop utilizat în MiniCRM. Când deschizi produsul Webshop, îl poți citi din URL, după „#! Project-”.
Folder Name: Acest lucru îți permite să specifici în ce folder ar trebui să fie articolele importate în MiniCRM. Poți vizualiza folderele existente accesând meniul Articole de sub produsul Comenzi. Dacă dorești să editezi folderele, trebuie să apeși pe pictograma creionașului de lângă Product group.
Cu sincronizarea WooCommerce, articolele pot fi plasate într-un singur folder în timpul sincronizării.
Debug: Activează sau oprește logarea pentru dezvoltatori.

Sincronizarea rulează de 4 ori:

  • Când salvezi setările plug-in-ului, dacă toți parametrii sunt (corect) completați.
  • La plasarea unei comenzi
  • Când schimbi o comandă
  • Când se modifică comenzile în masă

Sincronizarea tuturor comenzilor

Exista posibilitatea sincronizării inclusiv a comenzilor anterioare prin apăsarea butonului Sync all shop orders now.

Păstrează pagina deschisă până ce toate comenzile sunt sincronizate. Închiderea paginii va întrerupe sincronizarea.

Sincronizarea câmpurilor

Dacă această opțiune nu este vizibilă, te rog să te asiguri că ai instalat ultima versiuni în secțiunea Plugins a WordPress Admin.
Începând cu versiunea 1.5.4 există posibilitatea setării unui echivalent pentru câmpurile WooCommerce în câmpurile MiniCRM. Această opțiune îți permite să sincronizezi anumite informații din WooCommerce în câmpuri separate din MiniCRM (de exemplu, informații legate de metoda de plată, informații legate de facturare, numărul comenzii, etc.). Aceasta îți va permite să îți segmentezi clienții într-un mod mai acurat.
Pentru a seta această sincronizare este nevoie să scrii în câmpul corespunzător ceva de genul (se folosesc „:” – două puncte pentru a creea legătura):
DenumireaCâmpuluiWooCommerce: DenumireaCâmpuluiTehnicMiniCRM.
Un exemplu ar putea fi: customer_note: NotaClientului.
După ce ai creeat noi legături între câmpurile celor două platforme, este recomandat să sincronizezi toate comenzile. În lipsa acestei operațiuni, câmpurile vor fi sincronizate doar pentru noile comenzi.

Sincronizarea mai multor conturi Woocommerce

Începând cu versiunea 1.5.6 a plugin-ului MiniCRM – Woocommerce există posibilitatea de a sincroniza mai multe magazine online.

Pentru aceasta, tot ce trebuie să faci este să te asiguri că fiecare din acele magazine au un Shop ID unic.

MiniCRM Connect plugin

Nu activați acest plugin dacă intenționați să utilizați pluginul MiniCRM Sync for WooCommerce.

Acest plugin este destinat exclusiv utilizatorilor care utilizează următoarele domenii MiniCRM:

  • https://r3.minicrm.at/
  • https://r3.minicrm.one/

Activarea MiniCRM Connect în locul pluginului dedicat sincronizării WooCommerce va împiedica funcționarea corectă a integrării, întrucât, informațiile sunt suprascrise în baza de date și fără intervenția unei persoane cu cunoștințe tehnice, nu vei putea folosi pluginul MiniCRM Sync for WooCommerce.

În această situație, este necesară intervenția unui administrator al bazei de date pentru eliminarea înregistrării „minicrm_plugin_activated” din tabela options a bazei de date WordPress înainte ca pluginul corect să poată fi activat.

Înainte de orice modificare asupra bazei de date, vă recomandăm să creați un back-up al bazei de date.

×