Integrare WooCommerce

Pentru conturile create din decembrie 2020 te rog să te asiguri că ai următoarele produse achiziționate: Comenzi și Webshop, integrare webhook API+XML

Dacă aveți un magazin web WooCommerce, îl puteți conecta cu ușurință la sistemul nostru MiniCRM cu câteva clickuri.

  1. Adăugarea produsului de Comenzi și Webshop.

Folosind un cont de administrator trebuie să adaugi mai întâi produsul de comenzi iar apoi pe cel de webshop. Dacă folosești alte produse pentru procesele tale ele pot rămâne active fără să afecteze cu nimic integrare. Pentru a vedea pașii necesari adăugării unei produs poți consulta pagina dedicată

Produsele trebuie adăugate în ordinea indicată deoarece produsul de Webshop nu poate fi adăugat fără produsul de comenzi.

Din motive tehnice doar un site poate fi conectat cu produsul de comenzi dacă încercați să conectați mai multe site-uri datele se vor înlocui reciproc. Dacă schimbați site-urile și doriți să conectați un al doilea site în locul primului înainte de a face setările vă rugăm să scrieți pe pagina de help pentru a șterge conexiunea veche.

2. Instalați pluginul MiniCRM WooCommerce.

Puteți descărca pluginul aici:

MiniCRM WooCommerce Sync

Conectați-vă la WordPress și instalați acest plugin. Mutați mouse-ul peste pagină în meniul Extensii și selectați Adăugare nou. În caseta de căutare din dreapta, tastați „minicrm” și selectați pluginul MiniCRM WooCommerce Sync din lista de rezultate.

3. Configurația pluginului.

După ce ați instalat pluginul, selectați Setări sub meniul WooCommerce din pagină.

În Setări generale, derulați în jos în secțiunea MiniCRM.

SystemId: este numărul care urmează r3.minicrm.ro în URL.

API key: Că nu ați generat încă cheia API puteți să o faceți ducând-o vă la setări sistem generează o cheie API.

Cheia API este vizibilă doar în momentul în care ori generăm și de aceea este foarte important să o păstrăm întrucât dacă vom mai avea nevoie de ea în viitor și nu o avem salvată va trebui să generam o nouă o cheie și să o înlocuim peste tot.
MiniCRM account locale: limba sistemului nostru MiniCRM.
CategoryId: ID-ul produsului Webshop utilizat în MiniCRM. Când deschideți produsul Webshop, îl puteți citi în URL, după „#! Project-”.
Folder Name: Acest lucru vă permite să specificați ce folder ar trebui să fie articolele importate în MiniCRM. Puteți vizualiza folderele existente făcând clic pe săgeata de lângă produsul Comandă și selectând subeniul articole. Dacă doriți să editați, faceți clic aici pe pictograma cu 3 puncte din colțul din dreapta sus și apoi personalizați folderul.
Cu sincronizarea WooCommerce, articolele pot fi plasate într-un singur folder în timpul sincronizării.
Debug: Activați sau opriți logarea pentru dezvoltatori.

Sincronizarea rulează de 4 ori:

  • Când salvați setările plug-in-ului, dacă toți parametrii sunt (corect) completați.
  • La plasarea unei comenzi
  • Când schimbați o comandă
  • Când se modifică comenzile în masă

Sincronizarea tuturor comenzilor

Exista posibilitatea sincronizării inclusiv a comenzilor anterioare prin apăsarea butonului Sync all shop orders now.

Păstrează pagina deschisă până ce toate comenzile sunt sincronizate. Închiderea paginii va întrerupe sincronizarea.

Sincronizarea câmpurilor

Dacă această opțiune nu este vizibilă, te rog să te asiguri că ai instalat ultima versiuni în secțiunea Plugins a WordPress Admin.
Începând cu versiunea 1.5.4 există posibilitatea setării unui echivalent pentru câmpurile WooCommerce în câmpurile MiniCRM. Această opțiune îți permite să sincronizezi anumite informații din WooCommerce în câmpuri separate din MiniCRM (de exemplu, informații legate de metoda de plată, informații legate de facturare, numărul comenzii, etc.). Aceasta îți va permite să îți segmentezi clienții într-un mod mai acurat.
Pentru a seta această sincronizare este nevoie să scrii în câmpul corespunzător ceva de genul (se folosesc „:” – două puncte pentru a creea legătura):
DenumireaCâmpuluiWooCommerce: DenumireaCâmpuluiTehnicMiniCRM.
Un exemplu ar putea fi: customer_note: NotaClientului.
După ce ai creeat noi legături între câmpurile celor două platforme, este recomandat să sincronizezi toate comenzile. În lipsa acestei operațiuni, câmpurile vor fi sincronizate doar pentru noile comenzi.