Economisește timp prin facturare automatizată

În MiniCRM, facturarea și gestionarea facturilor este susținută de șabloane automate, iar intervenția umană e nesemnificativă.

Gestionează sarcinile legate de facturare într-un mod clar!

Puteți gestiona sarcinile legate de facturi la nivel local, în sistem, direct pe fișa facturii afectate. Astfel, sarcinile care trebuie efectuate nu se vor pierde nici pe e-mail, nici prin post-it-uri.

Dacă un client nu plătește la timp sau are o nelămurire legată de o factură, toate sarcinile aferente pot fi găsite într-un singur loc, cu responsabil și termen limită.

Petrece mai puțin timp cu facturarea: gestionează plata facturilor cu MiniCRM!

Petrece mai puțin timp cu facturarea: gestionează plata facturilor într-un soft CRM: MiniCRM!

De asemenea, poți crea sarcini sau e-mailuri automate pentru angajații tăi, care să îi anunțe dacă un client, în ciuda reminderelor și solicitărilor de plată, încă nu și-a achitat factura.

Controlează-ți finanțele prin rapoarte detaliate!

Cum arată veniturile și creanțele tale? Care sunt serviciile pentru care se emit cele mai multe facturi? Care sunt clienții care cheltuiesc cel mai mult? Care este rata de deschidere a reminderelor de plată? Află cu doar câteva clicuri din rapoartele incluse în sistem!

Creează rapoarte și previziuni detaliate și personalizate pe baza datelor de facturare și exportă aceste informații în foile de calcul Google!

Unele beneficii pe care ni le oferă MiniCRM ar fi: facturarea rapidă și remindere pentru plata facturilor, sarcini pentru colegi și gestionarea clienților.

Chitu Elena Roxana
Project Manager, Emiral Media Production

Urmărește și stocul produselor facturate în MiniCRM!

Utilizează MiniCRM pentru gestionarea produselor din stoc, dacă vinzi și facturezi mai multe produse în același timp. Astfel, când adăugați un produs pe o factură, cantitatea produsului din stoc este actualizată automat.

Totodată poți primi remindere automate prin e-mail, dacă, în cazul unui produs, stocul este pe cale de epuizare. Astfel, nu este necesar să verifici stocurile produselor separat.

Facturi recurente din modulul CRM facturare

Pe lângă faptul că nu mai este nevoie să completezi de mână nicio factură, ai opțiunea de trimitere recurentă. Facturile se vor emite automat, în fiecare lună, la data la care a fost activată opțiunea (sau în prima zi lucrătoare din preajma datei respective).

Aceste documente de plată recurente vor fi identice cu factura inițială, dar vor primi un număr de înregistrare nou, o nouă dată a emiterii și a scadenței. Recurența poate fi întreruptă oricând. Vezi detalii pe pagina de help.

Se poate seta și o secvență de follow-up, prin care factura generată recurent să fie automat anexată unui e-mail, care să se trimită și el automat, fără intervenția ta zilnică.

Astfel, intervenția unui angajat de la contabilitate sau din alt departament este minimă. Practic, o dată ce setările inițiale sunt realizate, sistemul de facturi online funcționează de la sine.

Sistemul CRM facturare, integrat cu contabilitatea

Sistemul MiniCRM îți permite să stornezi facturi, să emiți proforme, să marchezi facturile ca plătite. Tot ceea ce ai fi făcut de mână în procesul tău de contabilitate. Vezi toate detaliile tehnice aici.

De asemenea, API-ul pentru facturi permite altor aplicații accesul la funcționalitățile de facturare MiniCRM, astfel încât să îți poți sincroniza tot sistemul contabil cu MiniCRM.

Telekom Emiral Pallex Auchan