Sincronizarea datelor folosind Excel Power Query

Poți exporta datele dintr-un filtru sincronizat cu Google Sheets (Foile de calcul Google) folosind varianta online Excel prin metoda Power Query.

Prima dată, asigură-te că ai construit filtrul și că ai activă funcția „Sincronizare foi de calcul Google”. Dacă nu ai mai creat până acum un filtru, te rog să consulți pagina noastră pe acest subiect.

Pașii pentru această sincronizare sunt:

În filtrul construit și salvat, apasă pe Exportă și alege varianta „Sincronizează Oportunități cu Foile de Calcul Google”.

Apasă pe Shared, apoi, din link-ul încercuit în poză, copiază de la http ”https://r3.minicrm.io/Api/SharedFilter……”.

Deschide o foaie nouă în Excel (versiunea online) și apasă pe Data, apoi pe Get Data:

Apasă pe ”Launch Power Query Editor”

Apasă pe pictograma încercuită, apoi pe ”Blank query”

În fereastra care se deschide, șterge cele 4 linii de cod:

Apoi, în această fereastră goală, copiază și inserează acest script:

let
Url =
„Înlocuiește aici cu link-ul copiat anterior (pasul 2)”,
Raw = Web.Contents(Url, [Headers=[Accept=”text/csv”]]),
Csv = Csv.Document(
Raw,
[
Delimiter = „,”,
Encoding = 65001,
QuoteStyle = QuoteStyle.Csv
]
),
Promoted = Table.PromoteHeaders(Csv, [PromoteAllScalars=true])
in
Promoted

Atenție! Folosește link-ul întreg copiat în pasul nr.2, ”https://r3.minicrm.io/Api/SharedFilter..etc”.

Ar trebui să vezi fereastra similar, apoi apasă pe Next:

Următorul pas este să apeși pe pictograma încercuită din imagine, apoi pe ”Close & Load”:

Poți seta rata de refresh al acestui filtru apăsând pe Data, apoi Queries & Connections. Apasă apoi pe cele 3 puncte încercuite în imaginea de mai jos, urmat de Properties, apoi pe ”Refresh data when opening the file” și apoi salvează.

Dacă după acest ultim pas ai primit un mesaj de eroare, tot ce trebuie să faci este să apeși pe Ok, apoi pe cele 3 puncte încercuite în imagine, și apoi pe ”Refresh”.