Add-on-ul carduri confidențiale
Activarea Add-on-ului
Puteți activa Add-on-ul pe pagina de abonamente:
- Faceți clic pe pictograma butonului de setări
din colțul din dreapta sus. - Faceți clic pe Abonare în bara albastră de sus. Aici puteți activa programul de completare.
Ce este add-on-ul bordurilor de date confidențiale?
Trebuie să aveți privilegii de administrator pentru a configura acest plug-in.
- Acest plugin vă permite să marcați card-urile ca fiind confidențiale, astfel încât numai anumiți utilizatori să le poată vedea.
- Card-urile marcate confidențial pot fi întotdeauna văzute de un utilizator cu privilegii de administrator și de persoana responsabilă pentru acel card.
Utilizarea cardurilor confidențiale:
1.) Faceți clic pe pictograma lacăt din partea de sus a card-ului
2.) Faceți clic pe „Confidențial”
3.) Selectați din caseta derulantă cine ar trebui să aibă acces la acea foaie de date
Apoi puteți face clic pe „OK” pentru a salva modificările.
Oricine nu are acces la card-urile confidențiale nu le va vedea în modul, în card-urile conexe, în card-urile asociate, în rapoarte sau în vizualizarea „Astăzi”. Respectiv, nu veți putea accesa aceste card-uri oriunde în sistem.
Dacă un utilizator nu are acces la un card, nu va putea să o găsească în motorul de căutare. Motorul de căutare nu va întoarce un rezultat în acest caz.
Dacă un card a fost setat la confidențial, acesta va apărea în profil sub „Istoric”.
Puteți filtra card-urile marcate ca confidențiale setând condiția de filtrare „Vizibilitate”.
Apoi, dacă doriți să filtrați pe card-urile confidențiale / proiecte, selectați „Egal cu” din meniul derulant, apoi tastați ‘1’ în loc de valoarea numerică.
Dacă doriți să filtrați pe card-urile generale (neconfidențiale), înlocuiți valoarea numerică cu un 0.
Valoarea de vizibilitate este 1 pentru card-urile confidențiale și 0 pentru card-urile generale (neconfidențiale).
Dacă modificați ulterior accesul utilizatorului (nu mai aveți acces la card-ul confidențial), sarcina vă va fi transferată automat.