Modulul HR MiniCRM te susține atât în procesul tău de recrutare cât și în urmărirea dezvoltării profesionale a fiecărui angajat din compania ta. În sistem, datele și sarcinile pot fi gestionate clar și în siguranță iar automatizările și șabloanele te ajută să îți finalizez munca mai rapid.
- STOCAREA DATELOR
Și în modulul HR al sistemului MiniCRM,poți seta cine să aibă acces la informațiile stocate în acest modul.
Prin urmare poți seta ca la informațiile sensibile legate de angajații tăi (CV, contract, salariu etc.) să aibă acces doar departamentul de HR și conducerea companiei.
- SISTEM INTEGRAT
Poți stoca toate detaliile despre angajații/potențialii tăi angajați și datele acestora în sistem. Începând de la întregul proces de recrutare până la pașii lor de dezvoltare profesională în cadrul companiei. Depinde doar de tine ce informații dorești să stochezi aici. De exemplu:
Recomand acest sistem deoarece îți permite sa faci foarte multe lucruri, de la trimis și arhivat e-mailuri până la evidența angajaților. Mulțumim pentru sistemul pe care l-ați implementat și că ne oferiți răspunsuri și pentru programul Excel.
- FORMULARE
Sistemul te ajută să obții aplicanți pentru pozițiile deschise prin formulare customizabile, care pot fi integrate pe pagina ta web fără să fie nevoie de cunoștințe de programator.
Datele și CV-urile încărcate ale aplicanților ajung direct în MiniCRM, însă poți introduce și datele aplicanților care au venit de pe alte platforme.
- SARCINI
Sarcinile HR legate de un angajat anume, pot fi gestionate chiar pe fișa acestuia. Crează sarcini noi în doar câteva clickuri și setează data și persoana responsabilă pentru fiecare sarcină!
Crearea sarcinilor este mai rapidă cu ajutorul șabloanelor, remindere-lor, integrarea calendar și prin pagina “Vederea de azi” - unde poți vedea toate sarcinile tale zilnice la un loc - astfel nu vei uita de nicio sarcină.
- ȘABLOANE DE SARCINI
Șabloanele pot fi folosite să susțină munca colegilor din departamentul de HR. Întrebările adresate la interviuri pot fi salvate ca șablon de sarcină, iar pe parcursul discuției răspunsurile primite pot fi introduse în sistem.
Astfel interviurile pentru o poziție anume se desfășoară în mod similar și nici înlocuirea colegilor plecați în concediu nu e dificilă.
- ȘABLOANE DE E-MAILURI
Poți comunica cu aplicanții tăi direct din sistem. Acest lucru este susținut de șabloane de e-mail și sms, personalizabile.
Astfel poți trimite foarte repede sarcini de test, informații și detalii despre interviu aplicanților selectați, feedback negativ candidaților respinși sau orice notificare angajaților companiei.
- AUTOMATIZĂRI
Sarcinile pot fi create și în mod automat de către sistem. Astfel vei primi automat o sarcină, dacă de exemplu: aveți un aplicant nou, perioada de probă a vreunui coleg se sfârșește sau dacă trebuie să anunț un angajat nou în legătură cu sarcinile pe care le are de făcut înainte să înceapă activitatea cu voi.
Totodată și e-mailurile pot fi ghidate de automatizări. Astfel de exemplu: dacă un aplicant ajunge în statusul “Respins”, sistemul îi trimite un e-mail cu mesajul potrivit. În așa fel poți să îți desfășori activitatea fără prea multe sarcini administrate manual.
- RAPOARTE
Nu știi de pe ce platformă vin cei mai buni aplicanți ai voștri? Ți-ai dori să vezi date concrete despre fluctuația de personal din compania ta? Te-ar interesa să știi cauzele cele mai frecvente ale respingerii ofertei tale de angajare?
Toate datele introduse în MiniCRM pot fi filtrate și raportate; rapoartele integrate în sistem te ajută să evaluezi rezultatele generale ale departamentului de HR, iar pentru evaluări mai complexe sau personalizate toate datele pot fi exportate.
Urmărește întregul traseul al angajaților tăi de la primul contact până la angajare și eventualul interviu de la încheierea colaborării. Gestionează sarcinile și e-mailurile legate de angajații și aplicanții companiei tale în mod clar și în siguranță în sistem.
Testează gratuit!Vrei să afli mai multe despre potențialul sistemului MiniCRM?
Descarcă gratuit e-book-ul nostru, în care poți vedea cum funcționează sistemul nostru și totodată îți arătăm cu date reale cum profităm noi la maxim de MiniCRM.
Descarcă e-book